Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.
Deine Aufgaben
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Summits, Konferenzen und internationalen Onboarding-Veranstaltungen
Beratung zu passenden Veranstaltungsformaten und Collaborations-Methoden
Qualitätssicherung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Beiträgen vor ihrer Veröffentlichung
Zusammenarbeit mit verschiedensten Teams und Bereichen (z.B. Unternehmensorganisation, IT Fachteams, sowie SharePoint Experten) bis hin zum Top-Managment
Verantwortung für die Gestaltung und Weiterentwicklung der Kollaborations- und Kommunikations-Platform auf Basis Sharepoint
Redaktionelle Unterstützung unserer internen Kommunikation und internationalen ITs in Hinblick auf die Ideenfindung, Machbarkeitsprüfung, Usability sowie das Erstellen von Informationsbeiträgen
Dein Profil
Organisatorische Fähigkeiten und gutes textliches Geschick mit einem Gespür für ansprechendes Design, hohem Qualitätsbewusstsein und einem gewissen Maß an Kreativität
Hohes Maß an Eigeninitiative gekoppelt mit einer selbstständigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise
Es bereite dir Freude, Events vor Ort und remote zu organisieren und mitzugestalten
Du bist sicher im Umgang mit Tools wie PowerPoint, Teams & Outlook
Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing; alternativ abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
Praktische Erfahrungen mit Content-Managmentsystemen, idealerweise Sharepoint
Technische Affinität ergänzt mit Interesse für IT-Prozesse
Spaß sich ein länderübergreifendes Netzwerk aufzubauen und zu pflegen
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
