Junior Projektassistenz / Backoffice IT-Projekte Bildungscampus (m/w/d)

Zwei junge Frauen vor einem Laptop unterhalten sich mit einem Kollegen
  • Standort

    Bildungscampus 9
    74076 Heilbronn
  • Abteilung

    Projektmanagement
  • Einstieg

    Berufseinsteiger
  • Arbeitsmodell

    Vollzeit
  • Stellen-ID

    45045
Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten sowie das Dokumentieren und Nachhalten von Projektabsprachen mit dem dazugehörigen Projektcontrolling
  • Eigenständige Abwicklung von Projekten 
  • Zentraler Ansprechpartner unserer internen Kunden am Bildungscampus für die Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und IT-Verrechnung der jeweiligen IT-Solution 
  • Pflegen von Dokumentationen, Projekten und Prozessen
  • Vertragsmanagement zu ausgewählten Produkten und Leistungen
  • Erstellen von internen und externen Präsentationen sowie das Verfassen von redaktionellen Artikeln  (z.B. Newsletter, IT-Blog)

Dein Profil

  • Erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Projekterfahrung
  • Interesse an anspruchsvoller, zumeist fachbereichsübergreifender Projektarbeit
  • Analytische, selbstständige Denk- und Arbeitsweise sowie IT-Affinität
  • Begeisterungsfähigkeit für Projektmanagement und ein gutes Verständnis für Kundenprozesse sowie Serviceorientierung
  • Freude an neuen Herausforderungen, engagiert und begeisterungsfähig
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und entsprechende Weiterbildung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

Dein Ansprechpartner

Recruiter Foto Larissa

Larissa Bühler

Recruiterin

  • E-Mail:recruiting@mail.schwarz

Dein Bewerbungsprozess im Überblick

1

Bewerbung

Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2

Checkup

Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3

Kennenlernen

Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4

Vertragsangebot

Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5

Willkommen

Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!