Standort
Bildungscampus 9
74076 Heilbronn
74076 Heilbronn
Junior Projektassistenz / Backoffice IT-Projekte Bildungscampus (m/w/d)
Abteilung
ProjektmanagementEinstieg
BerufseinsteigerArbeitsmodell
VollzeitStellen-ID
45045
Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten sowie das Dokumentieren und Nachhalten von Projektabsprachen mit dem dazugehörigen Projektcontrolling
- Eigenständige Abwicklung von Projekten
- Zentraler Ansprechpartner unserer internen Kunden am Bildungscampus für die Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und IT-Verrechnung der jeweiligen IT-Solution
- Pflegen von Dokumentationen, Projekten und Prozessen
- Vertragsmanagement zu ausgewählten Produkten und Leistungen
- Erstellen von internen und externen Präsentationen sowie das Verfassen von redaktionellen Artikeln (z.B. Newsletter, IT-Blog)
Dein Profil
- Erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Projekterfahrung
- Interesse an anspruchsvoller, zumeist fachbereichsübergreifender Projektarbeit
- Analytische, selbstständige Denk- und Arbeitsweise sowie IT-Affinität
- Begeisterungsfähigkeit für Projektmanagement und ein gutes Verständnis für Kundenprozesse sowie Serviceorientierung
- Freude an neuen Herausforderungen, engagiert und begeisterungsfähig
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und entsprechende Weiterbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
Dein Ansprechpartner
Larissa Bühler
Recruiterin
- E-Mail:recruiting@mail.schwarz
Dein Bewerbungsprozess im Überblick
1
Bewerbung
Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2
Checkup
Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3
Kennenlernen
Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4
Vertragsangebot
Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5
Willkommen
Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!