Standort
Gottfried-Leibniz-Straße 5
74172 Neckarsulm
74172 Neckarsulm
Sekretariat / Assistenz - IT - Enterprise Service Operations & Processes (m/w/d)
Abteilung
Verwaltung / SekretariatEinstieg
BerufserfahreneArbeitsmodell
Vollzeit / TeilzeitStellen-ID
46999
Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.
Deine Aufgaben
- Termin- und Kalendermanagement: Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen, Seminaren und Workshops
- Dienstreisen Management: Du unterstützt bei der Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen im In- und Ausland
- Kommunikation und Korrespondenz:
- Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen
- Internationale Korrespondenz mit unseren internen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland - sowohl schriftlich als auch mündlich auf Deutsch und Englisch
- Sonstige laufende Tätigkeiten in der Büro- und Arbeitsorganisation:
- Vorbereitung des Onboardings unserer neuen Kollegen (m/w/d), sodass diese die besten Voraussetzungen für einen guten Start bei uns im Team haben
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Optimierung interner Prozessabläufe und aktives Aufzeigen von Lösungsvorschlägen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Freude an Organisation und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Tätigkeitsgebiet den Überblick zu behalten und strukturiert mit hoher Serviceorientierung vorzugehen
- Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
- Selbstständiges Arbeiten, Organisationsvermögen und Sorgfalt
- Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit, gepaart mit der Lust auf internationale Arbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
Unsere Benefits
Dein Ansprechpartner
Laura Ehlbeck
Recruiterin
- E-Mail:recruiting@mail.schwarz
Dein Bewerbungsprozess im Überblick
1
Bewerbung
Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2
Checkup
Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3
Kennenlernen
Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4
Vertragsangebot
Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5
Willkommen
Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!