Standort
Hallerstraße 60
74189 Weinsberg
74189 Weinsberg
Werkstudent Eventmanagement (m/w/d)
Abteilung
Kommunikation / MarketingEinstieg
Praktikum / WerkstudententätigkeitArbeitsmodell
TeilzeitStellen-ID
46554
Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.
Deine Aufgaben
- Eventplanung & -konzeption: Du recherchierst Locations, Dienstleister und aktuelle Event-Trends, um innovative Konzepte zu entwickeln. Dabei unterstützt du uns bei der Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen sowie der Budgetplanung.
- Administrative & organisatorische Unterstützung: Du hältst unsere Datenbanken und Listen auf dem neuesten Stand, bereitest Präsentationen und Unterlagen vor und kommunizierst sowohl intern als auch extern, beispielsweise bei der Einholung von Angeboten. Auch die Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation gehören zu deinen Aufgaben.
- Marketing & Materialien: Du hilfst uns bei der Gestaltung und Erstellung von Event-Materialien, wie zum Beispiel Einladungen, um unsere Veranstaltungen optimal zu bewerben.
- Operative Aufgaben: Bei Bedarf packst du tatkräftig mit an, sei es beim Auf- und Abbau von Event-Equipment (oft remote) oder bei der Betreuung logistischer Aufgaben während der Veranstaltung.
- Nachbereitung: Nach dem Event unterstützt du uns bei der Sammlung von Feedback, der Erstellung von Reports und der Archivierung aller relevanten Unterlagen und Fotos.
Dein Profil
- Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich International Business, Tourismus Management oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- Du interessierst dich für Eventmanagement und konntest idealerweise schon erste Erfahrungen sammeln
- Du hast organisatorisches Geschick und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Du bist kreativ und kannst mit Deinen Ideen begeistern
- Du zeichnest dich durch zielorientiertes, organisiertes und eigenverantwortliches Handeln aus
- Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich und schriftlich) in Deutsch (C1) und Englisch
Unsere Benefits
Dein Ansprechpartner
Jana Scherer
Recruiterin
- E-Mail:recruiting@mail.schwarz
Dein Bewerbungsprozess im Überblick
1
Bewerbung
Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2
Checkup
Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3
Kennenlernen
Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4
Vertragsangebot
Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5
Willkommen
Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!