Event Manager für Veranstaltungstechnik (m/w/d)

Eine Frau steht im Freien an einem Stehtisch vor ihrem Laptop
  • Standort

    Gottfried-Leibniz-Straße 5
    74172 Neckarsulm
  • Abteilung

    IT - Service und Support
  • Einstieg

    Berufserfahrene
  • Arbeitsmodell

    Vollzeit
  • Stellen-ID

    45461
Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.
 
Wir vom Team Event Service sind für die technische Planung & Durchführung unterschiedlichster Business-Veranstaltungen innerhalb der Unternehmen der Schwarz Gruppe verantwortlich und unterstützen dabei unsere internen Kollegen bei virtuellen, hybriden und Präsenzveranstaltungen. Neben der Betreuung der Technik in unseren modernen internen Räumlichkeiten sind wir ebenso für die Bereitstellung von Audio-, Video- & Lichttechnik bei In- & Auslandsveranstaltungen zuständig. Als Experten haben wir ein umfassendes Wissen über die verschiedenen Veranstaltungsformate und der benötigten Veranstaltungstechnik.

Deine Aufgaben

  • Du klärst die technischen Anforderungen für die verschiedenen Veranstaltungsformate und bist Ansprechpartner für Verleihanfragen
  • Du übernimmst die Beratung und Betreuung der internen Kunden von der Anfrage bis zur Nachbereitung
  • Du bist für die Einsatzplanung der Techniker verantwortlich 
  • Du arbeitest eng mit deinen Veranstaltungstechniker-Kollegen zusammen und übernimmst die Koordination von externen Dienstleistern
  • Du kümmerst dich um alle anstehenden organisatorischen Tätigkeiten rund um die Veranstaltung wie z.B. Angebote, Bestellungen, Rechnungen

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich wie z.B. Veranstaltungskaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen oder kannst bereits einige Jahre Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern vorweisen
  • Du hast idealerweise Grundkenntnisse im Bereich der Veranstaltungstechnik
  • Du bist serviceorientiert, hast Spaß am Organisieren und verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
  • Du hast ein sicheres Auftreten und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Unsere Benefits

Dein Ansprechpartner

Recruiter Foto Heiko

Heiko Kiefer

Recruiter

  • E-Mail:recruiting@mail.schwarz

Dein Bewerbungsprozess im Überblick

1

Bewerbung

Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2

Checkup

Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3

Kennenlernen

Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4

Vertragsangebot

Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5

Willkommen

Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!